Nos données numériques

 
La rentrée arrive et avec elle, cette envie presqu’instinctive de remettre de l’ordre: nouvelles résolutions, bureau rangé, planning revu, classement des papiers, plan d’économies… Mais pendant qu’on trie ses papiers et qu’on aligne ses stylos, on oublie souvent un autre chantier, invisible, sans poussière mais rempli à ras bord: notre grenier numérique.

Des centaines de mails jamais relus, des photos floues, des comptes en ligne créés un soir d’ennui et jamais fermés, des documents oubliés dans un coin du cloud… Et là, surprise: ce capharnaüm immatériel n’est pas qu’un problème d’organisation. Il a un poids écologique. Chaque donnée stockée occupe des serveurs et contribue à la consommation électrique mondiale et à l’émission de CO₂. Serveurs qui doivent être alimentés 24h/24 et refroidis en permanence pour éviter la surchauffe. Autrement dit, vos souvenirs numériques peuvent peser plus lourd que vous ne l’imaginez… sur la planète.

Et ce n’est pas tout, il y a un autre poids, plus silencieux, plus émotionnel aussi: celui que vos proches devront porter le jour où ils hériteront de votre patrimoine digital. Ils devront décider quoi garder, quoi jeter… et peut-être fouiller dans un océan de fichiers. Et si vous ne vous en occupez pas, ce tri deviendra leur fardeau.

À l’approche de la rentrée, c’est peut-être le moment de penser à ce double tri: réduire son empreinte carbone tout en préparant un héritage numérique clair, accessible et léger.

Applications dormantes et non utilisées, cloud et boîtes mail saturés ralentissent vos équipements et compliquent votre organisation. La première étape consiste à identifier ce qui occupe le plus de place: vidéos lourdes, applications non utilisées, fichiers temporaires, doublons. Ensuite, il est essentiel de supprimer les contenus obsolètes (documents dépassés, photos floues, téléchargements oubliés) et de vider régulièrement les caches et corbeilles, y compris celles du cloud. Enfin, un classement clair des documents restants prolonge la durée de vie de votre matériel, limite les besoins en stockage et réduit l’impact environnemental lié à leur remplacement. Pour libérer de l’espace et optimiser ses appareils connectés, il faut combiner 3 approches: identifier, supprimer et prévenir l’accumulation des données inutiles. Voici une méthode structurée, professionnelle et adaptée au grand public, en s’aidant d’outils gratuits et fiables.

OBJECTIF: identifier ce qui consomme le plus (vidéos, apps inutilisées, téléchargements oubliés).

 ■ SUR ORDINATEUR

• – Windows:     https://windirstat.net (gratuit) ou     https://www.jam-software.com/treesize vous permettent visualiser en un coup d’œil les dossiers qui prennent le plus de place.
• – Apple: Menu > À propos de ce Mac > Stockage ou l’outil gratuit     https://daisydiskapp.com (essai gratuit).

■ SUR SMARTPHONE

• – Android: l’application Files by Google pour analyser, trier et supprimer fichiers inutiles.
• – iOS: Réglages > Général > Stockage iPhone pour voir les apps et les fichiers les plus gourmands.
   

– Applications non utilisées: Windows / Apple désinstallez les applications que vous n’utilisez pas via les paramètres de votre ordinateur ou utilisez     https://www.bcuninstaller.com (Windows) pour une suppression en masse.

– Fichiers temporaires et caches: à quoi servent‑ils ? Les Fichiers temporaires sont créés automatiquement par les systèmes et les logiciels pour accélérer l’exécution de certaines tâches (installation de programmes, ouverture de documents, navigation Web). Ils sont utiles sur le moment, mais deviennent inutiles une fois la tâche terminée. Les Caches sont des mémoires intermédiaires utilisées pour stocker temporairement des données fréquemment utilisées (pages Web, images, vidéos) afin d’accélérer l’accès lors votre prochaine visite sur ces mêmes pages et sites. Avec le temps, ces fichiers s’accumulent, occupent plusieurs gigaoctets d’espace et ralentissent vos appareils. Comment les supprimer facilement ?

■ SUR LES ORDINATEURS Windows / Apple

    CCleaner (version gratuite, disponible en français): supprime caches, historiques et fichiers temporaires de Windows/Mac, navigateurs Web et applications.

OBJECTIF: supprimer les doublons, les captures d’écran qui ne sont plus utiles, les photos floues,… Celles qu’on garde au cas où, on ne sait jamais !

■ SUR ORDINATEUR

• – Windows / Apple Google Photos –     https://www.google.com/intl/fr_be/photos/about
• – Apple     https://www.icloud.com/photos

Ces applications proposent nativement des suggestions automatiques de photos à supprimer pour libérer de l’espace sur votre appareil ou dans le cloud.

■ SUR SMARTPHONE

• – Android: Files by Google     https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.nbu.files&hl=fr
• – iOS: Photo Cleaner     https://apps.apple.com/fr/app/photo-cleaner-album-organizer/id926090192 détectent les photos «trop» volumineuses.

Stockez en ligne uniquement les photos et vidéos pertinentes et que vous souhaitez conserver et compressez-les si nécessaire (formats HEIC, JPEG optimisé).
 

Nos espaces de stockage en ligne (Google Drive, OneDrive, Dropbox, …) se remplissent vite et nous donnent l’impression de manquer d’espace. La solution la plus simple est d’acheter plus de gigas, mais ce n’est ni une approche durable pour nous, ni une solution écologique pour la planète. Il est donc préférable de nettoyer et d’entretenir régulièrement son espace numérique. Grâce aux outils de recherche intégrée sur la plupart des applications de stockage en ligne citées plus haut, il est possible de repérer rapidement les fichiers lourds, anciens ou inutiles.

■ TRIER PAR TAILLE

• – Google Drive: dans la barre latérale, cliquez sur «Stockage» → vos fichiers apparaissent classés du plus volumineux au plus petit. Supprimez les vidéos ou archives trop lourdes dont vous n’avez plus besoin.
• – OneDrive: depuis le navigateur, ouvrez l’onglet «Mes fichiers», puis triez par «Taille».
• – Dropbox: utilisez le tri par taille de fichier dans vos dossiers pour repérer les éléments volumineux.

■ TRIER PAR DATE

– Google Drive/ OneDrive /Dropbox : Dans les 3 services, utilisez le bouton «Modifié le…» pour afficher les fichiers les plus anciens. C’est une bonne façon de retrouver des documents obsolètes (anciens CV, versions dépassées de présentations, projets clos).

■ RECHERCHER PAR TYPE DE FICHIER

• – Google Drive: dans la barre de recherche, tapez type:video, type:pdf, ou type:image pour filtrer vos contenus. Exemple: tapez «before:2021-01-01» pour retrouver tous vos fichiers enregistrés avant janvier 2021.
• – OneDrive et  Dropbox:  utilisez la loupe, puis appliquez le filtre «Type de fichier» (document, image, vidéo, etc.)

■ VIDER LA CORBEILLE

Les fichiers supprimés restent souvent stockés 30 jours avant leur suppression automatique et définitive. Vider régulièrement la corbeille libère instantanément plusieurs gigaoctets.

■ CENTRALISER LES DOCUMENTS ESSENTIELS

Créez un «Dossier Maître» avec des sous-dossiers simples (Administratif, Famille, Travail, Photos), soit un dossier principal unique qui sert de point d’entrée central pour organiser tous vos fichiers importants. Au lieu d’éparpiller vos documents dans des dizaines de dossiers ou clouds différents, vous créez un seul dossier de référence, puis vous le structurez avec quelques sous-dossiers clairs et faciles à comprendre.

Ou vous pouvez utiliser l’application NOTION      https://www.notion.so (disponible en français, gratuit pour une utilisation personnelle) pour référencer vos documents stockés dans différents clouds grâce à des liens directs. Nous explorerons les bases de Notion dans un tout prochain article.

On pense souvent à rédiger un testament pour ses biens matériels, mais rarement pour son patrimoine numérique. Pourtant, vos données (photos, vidéos, documents, comptes en ligne) font partie intégrante de votre héritage. Sans organisation préalable, elles sont vouées à 3 sorts possibles: l’oubli, elles resteront stockées pendant des années dans des serveurs énergivores sans jamais être consultées; le chaos, vos proches hériteront d’un amas de fichiers impossibles à trier et devenant un véritable fardeau émotionnel et administratif; ou encore la perte, lorsque des comptes seront supprimés automatiquement ou resteront inaccessibles faute de mots de passe connus.

PRÉPARER LA TRANSMISSION, C’EST:

• · Éviter la surcharge: vos proches n’auront pas à passer des mois à trier des données inutiles.
• · Préserver l’essentiel: vos souvenirs, photos ou créations seront identifiés comme précieux.
• · Sécuriser l’accès: vous limitez les risques que vos comptes restent actifs et vulnérables après votre décès.

BONNES PRATIQUES:

• · Classer vos données essentielles dans un «Dossier Maître» (Administratif, Famille, Travail, Souvenirs).
• · Sauvegarder les documents importants en PDF/A, format standard pour l’archivage à long terme.
• · Tenir un inventaire clair: via un tableur (Excel, LibreOffice Calc) ou une base Notion où chaque dossier est lié et commenté.
• · Désigner un contact de confiance: Google propose la fonction Gestionnaire de compte inactif     https://myaccount.google.com/inactive. Vous définissez un délai d’inactivité et un contact qui recevra vos données.  Apple: via la fonction Contact légataire     https://support.apple.com/fr-be/102631. Facebook: vous pouvez désigner un contact légataire     https://www.facebook.com/help/991335594313139/choisir-un-contact-légataire ou demander la suppression du compte.

 
Trier ses données, ce n’est pas seulement gagner de la place: c’est améliorer la performance, réduire son impact environnemental, simplifier la vie de ses proches et renforcer sa sécurité numérique. En définitive, trier son espace numérique, c’est offrir un double cadeau: à la planète, en réduisant une pollution invisible, et à vos proches, en leur laissant un héritage clair et léger. Une question, une réaction sur un de nos articles ? Partagez vos expériences avec nous via contact@easi-ie.com