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Vacances, j’oublie tout, plus rien à faire du tout !

Julie FIARD • jfi@easi-ie.com • http://www.easi-ie.com • http://www.twitter.com/easi_ie • https://www.facebook.com/EASI.expertsduWeb

Olivier Saive

Comme chaque année à l’approche de l’été, de nombreux belges se préparent à partir en vacances. Tant attendues, elles peuvent cependant vite devenir source de stress. Comment s’organiser au mieux en amont pour s’assurer un voyage fluide et agréable ? Grâce aux nombreuses applications disponibles à portée de main sur nos appareils mobiles connectés (smartphones, tablettes, …), il est désormais possible de s’organiser et de profiter au maximum de ces moments de détente.

Planifier

Qui n’a jamais rêvé de voyager sans se soucier d’emporter les documents indispensables, de l’heure de départ des nombreux transports que vous allez emprunter, sans scruter en permanence les écrans à l’aéroport ou à la gare pour connaître le lieu d’embarquement ou d’éventuels changements d’horaires, retards,… ? On aurait presqu’envie de voyager avec un assistant personnel qui s’occupe de tout ! C’est à peu de choses près ce que proposent les applications que nous avons sélectionnées pour vous.

Avec votre collaboration pour les configurer, ces applications vont vous permettre de créer votre itinéraire, de réserver les hébergements dont vous avez besoin et d’organiser votre transport. Et grâce aux mises à jour, notifications et rappels, vous serez informés en temps réel des changements possibles et imprévus qui peuvent survenir.

• Google Trips

https://www.google.com/travel

Google Trips est une application gratuite de planification de voyages qui organise tous les détails liés à votre déplacement et qui propose des recommandations personnalisées. Elle extrait automatiquement les informations de votre compte email, telles que les réservations de vol et d’hôtel, et crée un itinéraire complet. Il vous sera également proposé des suggestions d’activités, de restaurants et d’attractions locales.

• Kayak

https://www.kayak.fr/trips

Kayak est une application de voyage complète qui vous aide non seulement à trouver des vols, des hôtels et des locations de voiture, mais fournit également des fonctionnalités pour gérer votre itinéraire. Vous pouvez y importer vos réservations faites à partir de votre email. Kayak regroupe toutes les informations et vous fournit tout ce que vous devez savoir en temps réel sur les annulations, retards ou changements de portes éventuels.

Une spécificité intéressante est la possibilité de collaborer avec vos proches grâce à la fonctionnalité «itinéraires partagés», qui permet à chacun des participants de modifier et de participer à l’organisation du voyage.

• TripIt

https://www.tripit.com/fr/web

C’est la facilité d’utilisation de TripIt qui fait tout son charme. Comme les précédentes, il s’agit également d’une application d’organisation de voyages et de gestion d’itinéraires. Elle extrait les informations pertinentes de vos emails, telles que les horaires de vol, les réservations d’hôtel et les détails de la location de voiture, et les compile dans un itinéraire complet.

Pour les baroudeurs de l’extrême, sachez que les informations stockées dans l’appli, y compris les directions, peuvent être consultées en tout temps, même sans connexion Internet !

Sur iPhone, il existe l’application Wallet:
https://apps.apple.com/fr/app/apple-wallet/id1160481993 pour organiser vos documents et billets liés au voyage. L’application peut stocker des cartes d’embarquement, des billets d’événement, des cartes de fidélité, etc. De nombreuses compagnies aériennes prennent en charge les cartes d’embarquement mobiles, que vous pouvez scanner directement depuis l’application.

Pour télécharger l’application qui vous intéresse sur votre smartphone, il vous suffit de vous rendre sur le store ad hoc et de taper le nom de l’application avant de la télécharger (ex: TripIt).

https://apps.apple.com/fr/app/tripit-travel-planner/id311035142

https://play.google.com/store/apps/details?id=com.tripit&hl=fr_FR

Digitaliser vos documents de voyage

Si vous craignez d’égarer vos documents de voyage lors de votre séjour, il est tout à fait possible de les digitaliser. Quelques applications permettent de numériser et de stocker des copies de votre passeport, visa et autres documents essentiels en toute sécurité et accessibles depuis votre smartphone. Et également depuis n’importe quel appareil connecté, même si ce n’est pas le vôtre, dans la mesure où vous avez en tête le login et mot de passe pour y accéder.

Attention néanmoins, vous ne pouvez pas voyager uniquement avec des documents digitalisés, il vous faut être en mesure de présenter les originaux.

• Adobe Scan et CamScanner

https://www.adobe.com/be_fr/acrobat/mobile/scanner-app.html

https://www.camscanner.com

Ce sont 2 applications vous permettant de numériser vos documents d’identité à l’aide de l’appareil photo de votre smartphone. Elles offrent des fonctionnalités telles que la détection automatique des documents, le recadrage intelligent, l’amélioration de l’image et la possibilité d’enregistrer les documents numérisés en toute sécurité.

Une fois vos documents numérisés, vous pouvez les stocker soit dans un espace cloud sécurisé, (Dropbox ou Google Drive par exemple), soit, si vous n’en avez pas, de recourir à cette astuce: envoyez-vous un email, vous pouvez mettre un de vos proches de confiance en copie également, dans lequel vous mettez vos documents d’identité en pièce jointe. En accédant à votre boîte mail, vous retrouverez vos documents importants.

Pour les utilisateurs de Microsoft et OneDrive, l’application Office Lens permet de scanner et de numériser vos pièces d’identité grâce à l’appareil photo de votre smartphone et d’enregistrer les documents numérisés sur OneDrive, la plateforme de stockage de Microsoft.

https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.officelens&hl=fr&gl=US

Plusieurs applications qui n’ont pas pour unique fonctionnalité de numériser et stocker des documents peuvent également être utilisées pour ces cas précis, comme l’application de prise de notes Evernote (https://evernote.com/intl/fr), qui offre la possibilité de créer une note dans laquelle vos documents peuvent être stockés et accessibles directement depuis l’application. Dropbox et Google Drive proposent également cette solution. Toutes 3 permettent de prendre des photos des documents directement depuis leurs interfaces mobiles.

Afin de choisir celle qui vous convient le mieux, n’oubliez pas de passer en revue les fonctionnalités, les mesures de sécurité et les conditions d’utilisation de chaque application pour vous assurer qu’elle répond à vos exigences et préférences spécifiques en matière de numérisation et de stockage sécurisé de vos documents d’identité.

Faire vos valises

À voir les milliers de vidéos qui existent sur le sujet sur les réseaux sociaux, il faut croire qu’empaqueter efficacement est tout un art. Faire une liste pour s’organiser et ne rien oublier peut rendre le processus plus fluide. Et oui, il existe également des applications pour faire vos valises, qui proposent des listes prédéfinies et/ou personnalisables pour vous aider à emballer vos affaires personnelles vous garantissant de n’oublier aucun élément essentiel. L’utilisation de ces applications est souvent ludique et satisfaisante: il suffit de cocher chaque élément en cliquant dessus et d’apprécier vos progrès en organisation.

• PackPoint

https://packpnt.com

PackPoint vous aide à organiser ce dont vous avez besoin en fonction de la durée du voyage, des prévisions météorologiques et des activités prévues. Elle prend également en compte les éléments essentiels comme les articles de toilette, l’électronique et les documents. Vous pourrez même partager vos listes de choses à mettre dans vos bagages avec d’autres personnes.

• Any.do

https://www.any.do

Any.do est une application polyvalente de gestion des tâches qui peut être détournée pour ne rien oublier en prévision de vos vacances. Elle offre des fonctionnalités telles que la création de listes, des rappels, des dates d’échéance et la possibilité de joindre des notes ou des fichiers aux tâches. Vous pouvez créer des listes séparées pour différents voyages ou catégories, en vous assurant que rien n’est oublié.

• Google Keep

https://keep.google.com

Google Keep est une application de prise de notes qui peut être utilisée pour l’organisation et la création de listes. Son interface est très épurée et son utilisation très simple. L’application se synchronise sur tous vos appareils et est liée à votre compte Google si vous en possédez un.

Localiser des choses à faire et des attractions

Explorer de nouvelles destinations implique souvent de trouver des services et des choses à faire/à visiter à proximité. Pour faciliter ce processus, il existe des applications qui utilisent la technologie GPS pour chercher des restaurants, des distributeurs automatiques de billets, des pharmacies, des attractions touristiques à proximité. Vous pouvez également obtenir des itinéraires et lire les avis d’autres voyageurs pour choisir en fonction de vos besoins.

• Google Maps

https://www.google.com/maps

La réputation de Google Maps n’est plus à prouver. C’est l’une des applications de cartographie et de navigation les plus utilisées. En plus des itinéraires, vous pouvez l’utiliser pour trouver des restaurants, des cafés, des hôtels, des stations-service, des distributeurs automatiques de billets, des pharmacies, etc. à proximité ou sur votre trajet. Google Maps fournit également des évaluations et des avis d’utilisateurs.

• Yelp

https://fr.yelp.be

Yelp est une plateforme d’avis participative qui permet de découvrir les entreprises et les services à proximité de votre position. L’application fournit des informations sur les restaurants, les magasins, les attractions, les hôtels, etc. Vous pouvez rechercher des entreprises par catégorie, lire les avis d’autres utilisateurs et trouver les coordonnées et les directions pour vous rendre à l’endroit choisi. Yelp est connue pour sa vaste base de données et ses avis d’utilisateurs détaillés.

• TripAdvisor

https://www.tripadvisor.com

TripAdvisor est une application de voyage bien connue qui offre une mine d’informations sur les hôtels, les attractions, les restaurants, etc. Elle fournit des avis, des classements et des photos générées par les utilisateurs pour vous aider à prendre des décisions éclairées. TripAdvisor suggère également des points d’intérêt à proximité et vous permet de réserver des hébergements, des vols et des activités directement via l’application.

• AroundMe

http://www.aroundmeapp.com

AroundMe est une application basée sur votre localisation. Elle identifie rapidement votre emplacement actuel et fournit des informations sur les services et les attractions à proximité. Vous trouverez ainsi facilement des restaurants, des hôtels, des pharmacies, des banques, des théâtres, etc.

Convertir ses devises et suivre ses dépenses

La gestion de vos finances pendant vos vacances est importante.

• XE Currency

https://www.xe.com/fr/currencyconverter

XE Currency est une application de taux de change à jour vous aidant à rester informé des conversions de devises.

• TRAVELSAFE

Grâce à cette application de suivi des dépenses, vous suivez vos dépenses lors de vos déplacements, ce qui vous permet de respecter votre budget et d’éviter tout stress financier.

Rester organisé pendant vos vacances est la clé d’une expérience agréable et sans stress. En exploitant la puissance des applications, vous pourrez adapter votre itinéraire, gérer vos documents de voyage, faire vos valises efficacement, trouver des services et des attractions à proximité et suivre vos dépenses. Prenez le temps d’explorer différentes applications de voyage et d’organisation, notre sélection est non-exhaustive et le Web est plein de surprises. Trouvez et découvrez celles qui correspondent à vos besoins et préférences spécifiques et n’hésitez pas à partager avec nous vos découvertes en nous envoyant un mail à contact@easi-ie.com.